Se existe uma situação vivida por todos os tipos de empresas, independentemente do segmento no qual atuam, é uma rotina de trabalho intensa, que exige muita atenção e cautela com os conteúdos informatizados, sobretudo aqueles disponíveis em redes compartilhadas.
Diariamente, as companhias geram uma quantidade enorme de documentos e informações que, por sua vez, precisam ser armazenados com organização e possuir fácil acesso.
Tomando tal realidade como pano de fundo, não é de se espantar que boa parte das organizações opte pelo desenvolvimento de soluções estratégicas. As ações devem ser, ao mesmo tempo, eficientes, práticas e econômicas.
É assim que surge, no ambiente organizacional, a realização de backups. Trata-se de uma prática capaz de manter todos os arquivos devidamente protegidos. Além disso, é um meio viável para otimizar e organizar o armazenamento.
Organização e praticidade
Os dados de uma empresa são frágeis, isso é um fato. E, na contramão desta realidade, nem sempre os responsáveis pela organização se dão conta dessa proporção. Deste modo, arquivos importantes ficam suscetíveis a ações negativas de fatores externos, que podem corrompê-los de maneira irreparável.
O backup protege os conteúdos de situações como fortes chuvas inesperadas, que ocasionam descargas elétricas e comprometem os computadores, falhas no disco rígido ou o mau uso por parte de um colaborador menos preparado. As cópias de segurança são indispensáveis.
Benefícios do backup
Segurança – É uma maneira de proteger arquivos e informações que possam ser perdidos por quaisquer motivos, como furtos, exclusões acidentais, desastres naturais, entre outros. Se o backup é feito em nuvem, toda a logística da informação é feita de maneira digital e automatizada.
Centralizado – O backup em nuvem ajuda a todos os colaboradores cujo trabalho está, de algum modo, ligado à área de TI (Tecnologia da Informação). As rotinas são padronizadas para todas as unidades e a informação permanece centralizada.
Disponibilidade – Com o backup em nuvem, os dados estão sempre disponíveis. Ao contrário do backup físico, esta modalidade armazena informações em cache local, facilitando o acesso de itens abertos com mais frequência pelo usuário.
Ilimitado – Backups físicos requerem espaço para armazenamento, como a instalação de servidores ou a manutenção de CDs, DVDs, HDs ou pen drives. Já os em nuvem, permitem armazenamento ilimitado, com a possibilidade de aumentar o volume de informações sempre que necessário.
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