Reduzir custos e otimizar os serviços são objetivos de qualquer empresa. E, para atingi-los, pequenas ações são capazes de solucionar os problemas e melhorar a eficiência da companhia de modos inimagináveis. Um exemplo é o ato de evitar o desperdício de papel – atitude rápida e descomplicada que corta custos desnecessários.
Deve-se sempre levar em consideração que, quanto maior for o número de pessoas que compõem o quadro de funcionários, maiores serão os gastos com papel e impressão. Ainda assim, ações inteligentes podem gerar uma economia de até 40%, ampliando as reduções de consumo de outros insumos, como tintas, peças de impressoras, etc.
Para gastar menos, é muito simples! Basta seguir quatro dicas infalíveis:
1. Defina um projeto de redução de papel, conscientizando a equipe
Já parou para pensar na enorme quantidade de papel usada sem necessidade no cotidiano das empresas? Em muitos locais, não há reaproveitamento de folhas para rascunho ou cuidados para evitar desperdícios. Mas encontrar uma solução é dever de todos.
Sendo assim, uma boa saída é traçar metas, com recompensas caso os resultados sejam confirmados.
2. Configuração dos equipamentos
Algumas das configurações que podem ser aplicadas em impressoras são a utilização dos dois lados da folha e o emprego apenas da tinta preta. Há, ainda, a alternativa da “impressão segura”, que necessita de uma autenticação manual no aparelho antes de a folha ser retirada.
3. Novas utilidades
Os papéis podem ser reutilizados, de diversas formas, antes de descartados. Há a possibilidade de as páginas serem transformadas, por exemplo, em blocos de anotações. Além disso, é importante lembrar da reciclagem! Não se deve jogar o papel em lixo comum, mas, sim, em coletores apropriados para a coleta seletiva.
Pesquisas recentes revelam que os clientes tendem a confiar mais em empresas que se preocupam com o efeito que causam no meio ambiente. Portanto, busque ser responsável!
4. Reciclagem de outros produtos
As carcaças de cartuchos ou toners também podem ser reaproveitadas. Ainda neste assunto, é válido ressaltar que os cartuchos e toners coloridos chegam a ser mais caros do que os monocromáticos. Então, sempre que possível, opte pelo modo rascunho quando as cores foram imprescindíveis na impressão. A economia pode chegar a 300%.
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