O empresário que está em busca de baratear os custos com cópias e impressões não deve deixar de conhecer um pouco mais sobre os benefícios do serviço de outsourcing. Trata-se, basicamente, da terceirização dos processos não estratégicos de um negócio, para que, assim, seus gestores possam manter o foco em atividades de maior relevância ou que exigem mais atenção.
Atualmente, o outsourcing é considerado uma prática essencial, que colabora com o fortalecimento da empresa, já que possibilita não apenas o crescimento no foco, mas, também, na rentabilidade da organização. É uma atividade que contribui para um melhor controle dos gastos e que concede mais tecnologia às empresas.
De que forma funciona o serviço?
Através do outsourcing, todos os processos voltados a cópias e impressões passam a ficar sob responsabilidade de terceiros. É uma modalidade inteligente, que pode ser implantada em empresas pequenas, médias ou grandes de qualquer segmento – desde escritórios até escolas ou hospitais. A prática se popularizou rapidamente devido à enorme facilidade de gerenciamento das impressoras.
Em um primeiro momento, é realizada uma análise dos volumes de impressões e custos atuais com a produção de documentos. Depois disso, uma proposta é elaborada e, posteriormente, implantada por meio de instalação e configuração de softwares e equipamentos.
Vantagens do controle de cópias e impressões
Empresas que optam pelo outsourcing desfrutam de diversos resultados eficientes em relação à produtividade. São negócios capazes de se adaptar melhor às mudanças exigidas pelo mercado, o que garante sua sobrevivência em um cenário competitivo. Entre os benefícios, estão:
- Atualização tecnológica;
- Diminuição dos custos de propriedade;
- Maior eficiência e produtividade;
- Mais velocidade em cópias e impressões;
- Mais velocidade no processamento de impressoras;
- Padronização de manutenção e suporte;
- Qualidade dos recursos de impressão;
- Redução de gastos com fornecedores;
- Gerenciamento de produtividade.
Essa é uma excelente alternativa para organizações que visam manter o foco em determinadas atividades consideradas “principais” no meio corporativo. Além disso, a empresa de outsourcing fica responsável pela manutenção dos equipamentos, troca de suprimentos e reposição de impressoras antigas. Faça contato com a IT People e saiba mais sobre este serviço!
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